无论是上网付款或更新执照等,国人日后使用政府电子服务时将享有更大的便利,包括政府网站在必要时须以华文、马来文和淡米尔文提供与交易相关的所有资料。
此外,政府网站呈现政策资料时,若相关数据过于复杂,就应该以视觉资讯图的方式呈现,让用户一目了然。
这些都是政府本月初刚推出的数码服务标准(digital service standards)所列出59条标准的其中一部分。这些标准涵盖三大环节:直觉可用的设计和适用性、无障碍和包容性,以及实用性和一致性。
所有让公众使用的政府数码服务都得遵循这套标准。政府也会通过神秘顾客体验调查,确保所有数码服务确实符合标准。
这套标准也涵盖政府在今年6月公布的数码政府蓝图中,为自己设下的14项关键绩效指标(kpi),例如所有政府服务到了2023年将提供至少一项电子付款服务选择,以及必须加入预先填写政府机构所掌握资料的功能,减少人们需要一再重复地填写个人资料的麻烦。
标准就列明,所有政府电子交易都应利用全国个人资料库myinfo,让用户可预先填写线上表格。表格各栏目也应有“智慧”,例如让用户输入邮区号码,系统就会自动查找出完整的地址。
另外,为了服务所有用户,包括听障者,所有上载到政府网站的演讲视频和预录的多媒体内容,都应加入字幕和图说等。
标准也规定所有政府线上数码服务都不能展示任何商业广告,或宣传任何私人企业的产品或服务。若政府部门认为某些私企的电子服务有助于用户,可附上相关链接,但须注明这并不意味着政府为这些产品服务背书。
政府部门也须至少每三年进行检讨,确保服务随着需求和科技的进步与时俱进。
另一方面,新加坡公共服务学院下月底将推出线上教学平台learn.gov.sg,让公务员能随时上网上课。平台也会推出手机应用版本。
平台提供的课程多元化,包括数据分析、领导和管理能力以及提高生产力等,有助提高公务员在数码化职场的工作效率,也通过善用科技和数据,为国人提供更优质的服务。
这也呼应数码政府蓝图的其中一项kpi,即到了2023年,所有公务员都具备如何保障网络安全,以及在拟定政策时使用数码分析科技等基本的数码素养。政府也会给予两万名公务员培训,掌握数据分析和数据科学的技能。