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慈善总监调查发现 涉事印度庙管理层数次发重叠付款支票

来源:网络 2018/5/1 http://www.28work.com/

慈善总监去年8月针对维拉玛卡里雅曼印度庙的管理进行调查后发现,管理层在财务监管方面有多处失当行为。

2011年1月至2014年7月31日之间,庙宇信托人和管委会秘书古玛、庙宇信托人及管委会主席西瓦和前管委会主席西瓦拉朱几次发出或批准重叠的付款支票,导致庙宇多付钱给服务供应者。

此外,古玛在未获得管委会批准,以及贷款人的书面贷款同意书前,就以庙宇名义,取得35万元的贷款。庙宇的说法是,这笔钱是要用来答谢参与宝顶祝圣(consecration)仪式的约250人,仪式在2014年6月22日举行。然而,未有足够证据显示贷款得来的金额已分发给所有250人。

慈善总监也发现,管委会的会议记录显示,庙宇起初要求古玛偿还贷款,但之后却是利用庙宇的资金来偿还贷款,并获得另两人的批准。此外,庙宇也未清楚记录贷款与被动用的款额。

慈善总监指出,庙宇未妥善监管并记录给员工的贷款,例如账目未反映总值约1万元的员工贷款。庙宇管委会也批准给予职员的一笔5000元贷款,却没有提供一个偿还计划。

庙宇也多次让一些人充当它的中间人(intermediaries)来向海外供应商购买金属等,一共发出31万4250元给这些中间人。但庙宇与他们却没有合约的关系,而庙宇也没有规定这些中间人代庙宇购买金属等材料时,得先获取多个报价。

此外,庙宇缺乏良好的财务监管方式。例如,在一些情况下,为建筑基金收集的善款并没有用在建筑或装修用途,而是用在营运的开支。现金捐款和非现金的捐赠,例如金器,处理方式也有所不同。职员和董事会成员的额外补偿与福利也没有统一。例如,虽然管委会只批准管理层在宝顶祝圣仪式使用私家车司机服务,西瓦拉朱和西瓦却在仪式后使用总值约4万8000元的服务。

慈善总监的调查也发现,庙宇使用的外包会计人员有专业训练,但她只是兼职为庙宇服务,并没有参与它日常的运作工作。庙宇的财务记录也有不准确的内容,例如土地与建筑户头少记了600多万元。

若庙宇有妥当的财务管理能力与监督,就能避免记录不准确的问题。调查的各结果反映,上述管理层并没有履行应有的职责。

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