教育部发言人证实，当局正在为政府学校和政府辅助学校的教职员推出一个新的电邮系统，用于校内、学校之间，以及学校和教育部总部之间的内部沟通，预计今年底落实。这意味着，教师将来须兼顾两个电邮账户。
教育部将为学校教职员启用额外一个电邮系统，用于进行内部沟通，以加强网络安全，避免敏感资料外泄。
这意味着，教师将来须兼顾两个电邮账户，一个与教育部内部人员传送信息，一个则对外使用。
教育部资讯科技处总监陈美德答复《联合早报》询问时证实，当局正在为政府学校和政府辅助学校的教职员推出一个新的电邮系统，预计今年底落实。
据了解，新电邮系统称为“机密电邮系统”（classified email system），使用的是微软（microsoft）的outlook电邮平台，供给教职员的电邮账户储存量为2吉字节（gigabyte，简称gb）。
学校教职员目前使用的“icon”电邮系统使用的是谷歌的gmail电邮平台，电邮账户储存量并没有顶限。
机密电邮系统正式启用后，政府学校和政府辅助学校的教职员将个别有两个不同邮址的电邮账户。
新电邮将用于校内、学校之间，以及学校和教育部总部之间的内部沟通，现有的icon电邮将继续用于与学生、家长或外界沟通。icon平台上的教学工具将能继续使用。
陈美德说，在讨论机密事项时，另用一个电邮账户将能提供更安全的沟通管道，例如当在商讨财务或考试试卷事宜等。
“（使用新电邮系统）是我们加强学校网络安全所持续做出的努力，新系统并不是因为新加坡保健集团（singhealth）遭网袭而推出。”
陈美德也说，教育部将为学校提供所需的指导与辅助，以让教职员适应使用新电邮系统。
为加强网络安全，政府已从去年中起要求公务员不得使用公务电脑上网。
由于教学时得常用互联网，因此教育部并不禁止教师用公务电脑上网，但原本可在公务电脑上使用的一些政府内联网应用，如今只限在校内的特定共用电脑上才能用，而这些共用电脑都不能上网。
据悉，教师现用的icon电邮也可在私人电脑或手机上使用，但新机密电邮系统却只能在公务电脑上使用，而且须先连接教育部的虚拟专用网络（简称vpn）。
受访网安专家认为，教育部添加电邮系统进行内部沟通的措施，或不能有效降低资料外泄或黑客入侵的风险。
英国伦敦智库“战略网络空间与安全科学中心”亚太区执行副总裁张润才说：“只要电脑仍能连接互联网，就算分开使用两个电邮平台与账户，网安风险大致是一样的。再说，分开两个电邮还可能让教职员混淆，说不定会出现误用内部电邮误发信息给外界的情况。”
张润才建议，若要避免资料外泄和网袭，教育部应采用完全不用互联网操作的内部沟通系统，其电脑也应完全与互联网“隔离”，不应具上网功能。
在东部一所中学执教的李姓教师（29岁）受访时说，她虽然支持教育部加强网安的措施，却担心兼顾两个电邮会带来不便。
“许多工作都需要与校内同事以电邮沟通，不能在手机使用与他们沟通的电邮会有点不方便。新电邮账户的2gb存量也相当少，希望这个顶限可以增加，免去我们要经常删除邮件的麻烦。”
