
特金会幕后
特金会吸引全球40多个国家与地区约2500名记者到新加坡采访,安排他们在哪办公、获取最新消息本身是筹办峰会的一大挑战。筹办特金会的时间本来就十分仓促,而国际媒体中心必须在峰会召开前几天投入运作,筹备的时间就更短了。
统筹国际媒体中心的通讯及新闻部兼总理公署高级司长卓荣能(46岁)受访时说,筹备工作在6月12日特金会的两周前展开,首要问题是媒体中心的地点。
他指团队当时犹如房地产中介,花了约两天时间到处寻找场地,考虑的包括圣淘沙名胜世界、瑞士史丹福酒店和新达城会展中心等。“合适的地点早已被其他活动预定,剩下的场地也不够大。我们以3000人的预设规模进行策划,因时间有限,必须快速做决定。幸运的是f1维修大楼够大,正好空着,也能看见滨海湾夜景,所以我们很快就锁定那里。”
f1维修大楼在没有一级方程式赛事期间向来冷清,特金会在我国举行,闲置的空间正好派上用场。但由于设施有限,大楼还需经过一番改装才能使用。这包括安排桌椅、设隔间供作直播室、铺设电缆与无线网络,以及把一楼停放赛车的车库变成冷气食堂等。整个工程耗资约500万元。
卓荣能指出,这有可能是我国历来最大规模的国际媒体中心,比香格里拉对话、亚细安峰会和2006年世界银行与国际货币基金会常年会议的媒体中心还大。
但团队起初对媒体中心应具备哪些设施只有模糊的概念,除了得上网搜寻资料,他们也参考了韩朝领导人峰会时设立的媒体中心,并征询了媒体的意见。
最后,为确保媒体中心24小时正常运作,政府出动了300多名公务员轮流值班。
在通讯及新闻部负责媒体运作事务的林忠毅(29岁)在特金会当天被安排协调媒体往返媒体中心和圣淘沙的直播站。他说:“特金会是前所未有的大事件,但也因保安森严所以外界得到的信息有限。不少媒体感到焦虑紧张,频频上前询问,我们都会尽力帮忙。”
虽已尽力照顾各方需求,但卓荣能坦言,媒体中心的运作并非一帆风顺。媒体中心6月10日开放当天,原定上午10时才开始登记,但许多记者早在上午7时30分左右就到f1维修大楼外等候。卓荣能说:“我们只好赶紧把柜台准备好,尽快处理记者的登记工作。”
整体而言,临时凑成的媒体中心普遍得到认可,不少国外媒体特别报道了媒体中心的情况,指媒体中心办事效率高,不间断的饮食供应也彰显主办者的用心。卓荣能指出,亚坤和杨协成等本地公司纷纷主动提供赞助,帮忙承担了部分开销。
对于年轻公务员而言,与海内外记者在国际媒体中心共同见证历史,并近距离观察媒体如何分秒必争报道最新消息,都是令人兴奋难忘的经验。
林欣蓓(32岁)说,美国总统特朗普与朝鲜领导人金正恩握手时,整个国际媒体中心都沸腾起来。“我们身为新加坡人也感到自豪。”
回想起整个筹备过程,林忠毅至今仍觉得不可思议。他说:“特金会显示,即使是临危受命,新加坡也有能力把峰会办好。”
他也说:“因特金会的关系,许多人如今认识了新加坡,一些朋友知道我有参与都非常兴奋,联系我给我加油打气。”